QM-Mail-Assistent

Mail.Net – QM-Mail-Assistent. Mail.Net erlaubt es Ihnen, Berichte oder Anschreiben direkt aus dem CAQ-System heraus zu versenden. Sie können mit Mail.Net beispielsweise ganz einfach Mitarbeiter oder eine ganze Personengruppe automatisch über Prozessverletzungen, eingegangene Reklamationen oder Änderungen an einem Maßnahmenstatus informieren.

Integration in Ihre bestehenden Strukturen

Direkte Integration in bestehende Mail- und Informationssysteme. Mehrdimensionales Eskalationsmanagement für perfektes und lückenloses Aufgaben- und Statusmanagement. Mit Mail.Net^® versenden Sie Berichte oder Anschreiben direkt aus der Anwendungssoftware heraus. Dies kann per E-Mail oder per SMS geschehen – den Informationswegen sind hier keine Grenzen gesetzt. So haben Sie stets den aktuellen Informationsstand bezüglich getätigter Aktionen und Veränderungen.

Mail.Net^® setzt auf Ihren Mail-Listen oder Ihrem Adressbuch auf, es fallen daher weder redundante Daten noch Bedarf an manueller Pflege an. Sie planen mit Mail.Net^®, wer bei welchen Ereignissen automatisch informiert werden soll und Mail.Net^® erstellt und versendet nun automatisch E-Mails, die von Ihnen bei Bedarf um weitere Informationen ergänzt werden können.

Erweiterte E-Mail-Funktionen

Neben dem Versenden von standardisierten E-Mails kann Mail.Net^® auch vollautomatisch aktuelle kontextabhängige PDF-Belege als Dateianhang an die Mails anfügen. Bei den Dateianhängen kann es sich beispielsweise um 8D-Reports bei Reklamationen, die aktuelle Regelkarte bei einer Prozessverletzung oder ein Prüfungszertifikat handeln. Den Möglichkeiten sind hierbei keine Grenzen gesetzt. Es ist zudem mit Mail.Net^® möglich, eine CAQ-Link-Datei automatisch an eine E-Mail anzuhängen. Durch das Öffnen der Datei wird bei dem Empfänger dann das entsprechende Modul selbstständig gestartet und das zutreffende Element (Maßnahme, Aufgabe, Reklamation, Dokument usw.) direkt geöffnet.

Optimaler Ressourceneinsatz für flexibles Jobmanagement

Ob einfache Benachrichtigung per Klick oder vollautomatische Benachrichtigung – Mail.Net^® übernimmt direkt und ohne manuellen Eingriff das komplette Informationsmanagement eines modernen Qualitätsmanagementsystems. So können Sie sich auf Ergebnisse und Lösungen konzentrieren und den E-Mail-Verwaltungsaufwand durch Ihre CAQ-Lösung erledigen lassen. Sorgen Sie für Entspannung im Prozessmanagement und nutzen Sie Ihre Zeit und Energie für sinnvolle und kreative Prozessverbesserungen.

Module und Lizenzen